Notulen algemene vergadering ttv LUTO d.d. 21 april 2026

Aanwezig: Paul van de Berg; Milena Szporek; Piet Jonkers; Martje Ingenhoven; Dorien van der Pas; Hein Jacobs; Peter Oudesluijs; Cindy Chen; John van den Berg; Ton van Hees; Marianne en Wil de Kort; Harry Vonk; Leon Bindels; Louis Verhoeven; Elly en Herman Meeuwissen; Ad van Oirschot; Jan de Kort; Mauk Weebers; Wesley Leenhouwers; Thanh Nguyen; Marcel van der Wegen; Annelies Wiecherink; Willy Devenijns; Marcel Laurijsen; René van der Weegen; Tom Vissers; Eardly van der Geldt, Hans Jooren; Pieter Gruntjes

Volmacht afgegeven: Joep Langhoor; Edward Devenijns; Jotje Gielen; Huub Sistermans; Hein Jacobs

Afwezig met kennisgeving: Wil Brands; René van Dijk; Henny Konings; Annemarie Vermeulen;Mark Martens; Els en Koos Verwer; Petry Hüsstege; Bart Ceulen; Roos van Deursen; Henk Naaijkens; Toine Rijnen; Dennis van de Sande; Wim Tromp; Rogier van Leur; Hein Adriaansen; Wieske en Toon van Oirschot; Harry Hendriks; Jannie van Habraken; Ben van Gerven; Tine Jooren; Marco van der Weegen; Bas van Loon; Henny Kuipers

1. Welkom
Eardly van der Geld geeft een openingswoordje en heet iedereen welkom. Notulist Pieter Gruntjes. Paul van de Berg en Leon Bindels hebben geen uitnodiging voor de AV gehad.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Geen.

3. Vaststelling notulen algemene vergadering 25 maart 2025
Geen opmerkingen. De vergadering stelt de notulen van de AV van 25 maart 2025 ongewijzigd vast (zie AV boekje 2026).

4. Behandeling jaarverslag bestuur over 2025
Geen.

5. Behandeling financieel jaarverslag:
a. Overzicht baten en lasten

• Wil de Kort geeft toelichting op de uitgaven van afgelopen jaar. Zie voor inhoud ook: Toelichting op baten en lasten.
• Henny Konings heeft mede voor gezorgd dat de BAT kosten flink gedaald zijn. Hij neemt veel rommel mee waardoor de BAT minder frequent de container hoeft te legen.
• Vraag of de zonnepanelen zijn opgenomen in de verzekering. Dat is zo.
• Bankkosten zijn flink omhoog gegaan. Opmerking om pinkosten te gaan rekenen om te compenseren. Dat is niet nodig
• Verwachting is dat energie kosten flink hoger worden in 2027. Er gaat dit jaar gekeken worden naar mogelijke oplossingen.
• Op 21 april 2026 staat nog een vordering open van ca. € 900,00 t.g.v. achterstallige betalingen (debiteuren).
• Strippenkaart wordt sporadisch gebruikt.
• Trainers Rudie en Jordy van der Schoot zijn van het ene moment op het andere moment opgestapt zonder opgaaf van redenen.
• Er wordt gezocht naar andere TT2 trainers, tot nu toe zonder succes.
• Voor de jeugd is er een oplossing gevonden. Thanh Ngyen vult de donderdag in en gaat de TT2 trainersopleiding volgen. Dinsdag training wordt verzorgd door wisselende LUTO-leden.
• Er is ondersteuning/training voor de jeugdtrainers vanuit de gemeente Tilburg.

b. Balans per 31-12-2025
Wil de Kort geeft een toelichting.

6. Verslag kascommissie

De kascommissie heeft om een toelichting op de investeringen gevraagd. Wil de Kort heeft hiervoor een toelichting gemaakt. De kascommissie adviseert om akkoord te gaan met de financiële verslaglegging 2025 en om het bestuur en de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in 2025. De vergadering besluit conform het advies van de kascommissie.

7. Financiële voorstellen

a. Vaststelling contributies (zie toelichting)
De vergadering stelt de contributies conform het voorstel. Dit betekent dat de contributie voor alle betalende leden m.i.v. 01-07-2026 wordt verhoogd met € 0,50, met uitzondering van de contributie van competitiespelers. Deze blijft ongewijzigd.

b. Andere financiële voorstellen (bijlage 1)
De vergadering stelt de reiskostenvergoeding vast conform het voorstel.

c. Begroting 2026

• Reserveringen zijn bedoeld voor toekomstige investeringen in bar, douches, keuken.
• Contributie NTTB is voor competitiespelers omhoog gegaan in 2026. Ook is het aantal competitiespelers toegenomen. Voorstel om dit te vermelden in de toelichting exploitatie over 2026, dus kosten contributie competitie tegen afdracht NTTB.
• Wil de Kort zal uitzoeken waarom de post afschrijvingen lager is dan opgenomen in de exploitatie over 2025.

De vergadering stelt de begroting 2026 voorlopig vast conform het voorstel. De definitieve vaststelling kan plaatsvinden na bespreking van de agendapunten 11 en 12.
N.B. Reactie van Wil de Kort na bestudering: de begrotingspost is foutief geënt op de eerdere afschrijving over de verduurzamingsinvestering van 2% per jaar en die is na overweging in het bestuur opgehoogd naar 4% over 2025. Dus de begrotingspost is derhalve te laag en zou moeten zijn: € 4.500,00, berekend als volgt: investering in 2025 € 21.500,00 x 4% hoger in 2026 t.o.v. 2025.

8. Benoeming bestuursleden (zie toelichting)

• Eardly van der Geld bedankt Elly en Herman Meeuwissen voor al het goede werk en overhandigt in dit verband aan beiden bloemen.
• De vergadering benoemt Hans Jooren en Wesley Leenhouwers als (nieuwe) bestuursleden. eerstgenoemde gaat de secretaris taken overnemen. Wesley gaat wedstrijdsecretaris werk overnemen.
• Eardly van der Geld en Pieter Gruntjes zijn aftredend, maar herkiesbaar. De vergadering herbenoemt beiden.

9. Commissies (zie toelichting)

De huidige kascommissie, minus Jan de Koster, heeft aangegeven aan te willen blijven. De vergadering gaat hiermee akkoord. Er is een groot gebrek aan vrijwilligers waardoor er veel vacatures zijn. Zie voor een overzicht het AV boekje.

10. Bespreking verdere renovatie gebouw.

11. Vervroegde aflossing leningen of gebouw verder opkrikken?
(Deze agendapunten worden gezamenlijk behandeld)

Wil de Kort geeft allereerst aan dat de financiële situatie van LUTO het toelaat om de lening van de gemeente (deels) vervroegd af te lossen. Maar er kan ook voor worden gekozen om binnen de financiële ruimte het gebouw verder te moderniseren. Daarbij wordt gedacht aan de renovatie van douches, keuken, bar/kantine. De vergadering kan zich vinden in het uitwerken van de renovatieplannen. Wil de Kort geeft aan dat bij de uitwerking terzake deskundige leden worden betrokken. De leden zullen te zijner tijd worden geïnformeerd over de uitgewerkte plannen, mogelijk moeten de leden er ook een besluit over nemen.

In de begroting 2026 is rekening gehouden met de genoemde renovatie van de accommodatie. Met de bevestiging door de vergadering van deze insteek, stelt de vergadering de begroting 2026 definitief vast.

12. Voorstellen en mededelingen van bestuur

a. Vertrouwenscontactpersoon
Karin Duijts is bereid gevonden om de komende twee jaar vertrouwenscontactpersoon te blijven.

b. Aanpassen statuten
Hans Jooren geeft toelichting op voorstel voor aanpassing van de statuten. De vergadering staat hier positief tegenover. Maar in deze vergadering kan vanwege het ontbreken van het vereiste quorum geen besluit over het voorstel worden genomen. Het bestuur zal derhalve op korte termijn een extra algemene vergadering uitschrijven waarin over het betreffende voorstel een besluit kan worden genomen.

c. Voorstel vrijwilligersregeling
Wil de Kort geeft een toelichting op het voorstel. In een poging meer vrijwilligers op de been te brengen stelt het bestuur voor om degenen die geen vrijwilligerswerk doen een jaarlijkse bijdrage te laten betalen van € 30,00.

Marcel van der Wegen kan zich niet vinden in het voorstel. De voorgestelde aanpak past niet in deze tijd. Hij veronderstelt dat er voldoende leden zijn die afgeronde klussen willen uitvoeren.

Marijke van der Eertwegh stelt voor om voorafgaand of na de training activiteiten uit te voeren bijv. stofzuigen van de zaal, tafels schoonmaken enz. Bezetting van de bar door de betreffende groep laten regelen.

Mauk Weebers merkt op dat hij zich eerder bereid heeft getoond om te helpen bij het probleem van de barcommissie.

Het bestuur stelt vast – gehoord de discussie – dat het voorstel niet kan reken op draagvlak van de vergadering. Op een andere wijze moeten (meer) leden worden betrokken bij de noodzakelijke vrijwilligerswerkzaamheden. Het bestuur maakt een inventarisatie van de uit te voeren klussen en taken. Het idee is dat er dan gericht vrijwilligers gezocht kunnen worden bij de verschillende taken.

13. Fêteren jubilarissen
Eardly van der Geld geeft toelichting op de langjarige inzet van Hein Jacobs en Pieter Gruntjes. De vergadering besluit beiden te benoemen tot lid van verdienste met bijbehorend presentje.
Guus van Deurzen nog speldje doen toekomen.

14. Rondvraag en sluiting

Marcel van der Wegen stelt voor om in de begroting een bedrag op te nemen voor het fêteren van vrijwilligers. Wil de Kort geeft aan dat het bestuur 19 juni a.s. een bijeenkomst met de vrijwilligers wil houden als blijk van waardering voor hun inzet.
Ton van Hees verzoekt om de verwarming ruimer in te stellen. Het is regelmatig vaak te koud in de winter, zeker in het begin van de training.

Eardly van der Geld sluit vervolgens de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun inbreng.